Бумага играет огромную роль в развитии человечества. Столетиями она служила одним из главных способов передачи информации от поколения к поколению, без неё невозможно было обучение молодежи, совершенствование науки и искусств.

Цель праздника – напомнить людям, что каждый листик, каждая бумажная салфетка сделаны из древесины, и в наших силах сберечь больше деревьев. Если взглянуть на статистику, то вырисовываются угрожающие цифры: на годовое потребление офисной бумаги необходимо более 700 миллионов деревьев. В то же время на одного офисного работника в год приходится до 160 кг бумажных отходов. А если посчитать и бытовой мусор, то вывод напрашивается сам собой: пора переходить на безбумажные технологии.

Главная проблема крупных компаний в том, что почти каждая финансово-хозяйственная операция сопровождается подписанием актов, отчётов, требующих распечатки.

Но в мире все больше становится организаций, поддерживающих идею документооборота без бумаги, и с каждым днем количество таких компаний растет. 

Одной из таких компанией является АО «ЮТЭК-НВР». С начала 2018 года компания полностью перешла на электронный документооборот. Это позволило сократить кол-во используемой бумаги более чем на 40 процентов.

Основной принцип, которого придерживается АО «ЮТЭК-НВР», – перевод документации в электронный формат, использование электронного документооборота, создание единого виртуального хранилища, которым могли бы пользоваться все сотрудники. Конечно, такое решение создает проблему переведения архивов в электронный вариант, поэтому полностью избавиться от бумажного засилья в офисах сразу не получается. Но техническая документация, финансовые отчёты и другие документы в электронном формате – реально. Простая электронная подпись действует внутри предприятия, что исключает необходимость распечатывания, ручного подписания и сканирования документа. Это позволяет экономить не только бумагу, но и время.

АО «ЮТЭК-НВР» использует электронную цифровую подпись: для передачи электронной отчетности в контролирующие органы ФНС, ПФР, ФСС, Росстат; для участия и организации электронных торгов на федеральных и коммерческих электронных торговых площадках; для счет-фактур в электронном виде; обмена документами, при взаимодейсвии с контрагентами.

Еще на предприятии действуют такие правила, как проверять документы в электронном варианте, не распечатывая их; для печати используются черновики; если требуется распечатка, делается с двух сторон листа; используются издания книг в электронном формате; заметки делаются в электронных устройствах и в электронных календарях; многие журналы ведутся в электронном виде, например журнал дефектов оборудования, графики ТО и ТР; в каждом подразделении установлена электронная библиотека с нормативными документами. Все это позволяет значительно экономить расходы на канцелярские товары и расходные материалы к оргтехники, тем самым компания вносит свой вклад в сохранение природы и экологии.